Sette moduli, una sola tabella delle verità.
Eventi, animatori, materiali, clienti, comunicazioni, calendario, pagamenti. Tutto incluso, niente add-on a pagamento. Ogni modulo è progettato per il ciclo operativo di un'agenzia italiana di animazione — non per un B2B generico.
- Modulo 01 — Eventi
Gestione eventi per agenzie di animazione
Il modulo che tiene insieme la stagione: ogni evento è una scheda con cliente, data, team, materiali e stato. Niente fogli paralleli.
- Tipologia, location, fascia oraria, valore commerciale
- Stato pendente / confermato / chiuso con storico cambi
- Allegati (contratti, planimetrie), checklist personalizzabili
- Modulo 02 — Animatori
Anagrafica animatori per agenzie di animazione
Ogni animatore è un profilo strutturato: ruoli, brevetti, zone, disponibilità mese per mese, valutazioni stagionali. Lo storico resta anche quando la persona non lavora più con te.
- Profilo completo: contatti, residenza, codice fiscale, IBAN
- Skill matrix configurabile (ruoli, lingue, brevetti, certificazioni)
- Disponibilità stagionale per mese e zona geografica
- Modulo 03 — Materiali
Inventario materiali per agenzia di animazione
Otto categorie di materiali, quantità disponibile calcolata su quanto è già assegnato al calendario, stato attivo / manutenzione / fuori uso. Assegnazione a evento con un click.
- Otto categorie predefinite: audio, luci, costumi, sicurezza, scenografia, gonfiabili, ludico-didattico, varie
- Quantità disponibile calcolata in tempo reale sulla base degli eventi futuri
- Stato attivo / manutenzione / fuori uso con motivazione
- Modulo 04 — Clienti
CRM clienti e strutture per agenzie di animazione
Niente più contatti sparsi tra rubrica telefonica, Gmail e biglietti da visita. Ogni cliente è un record con storico eventi, contatti operativi e note commerciali — un CRM tarato sul ciclo stagionale del turismo italiano.
- Tipologie: privati, aziende, hotel, villaggi, comuni, parrocchie
- Multi-contatto per cliente (titolare, animazione, amministrazione)
- Storico eventi cronologico con valore commerciale aggregato
- Modulo 05 — Comunicazioni
Comunicazioni interne per squadra animatori
Una bacheca strutturata invece di un gruppo WhatsApp da 60 persone. Post taggati per categoria, conferme di lettura, allegati, niente notifiche di stati e meme.
- Post taggati: news operative, formazione, urgente, archivio
- Conferme di lettura per post critici (briefing, sostituzioni)
- Allegati: PDF brevetti, video formazione, link materiali
- Modulo 06 — Calendario
Calendario eventi multi-struttura per agenzia animazione
Una vista mese che tiene insieme tutti gli eventi della tua stagione — privati, villaggi, comuni — con colori per tipologia e click sul giorno per il dettaglio completo. Niente sync esterne fragili.
- Vista mese 7×6 con eventi colorati per tipologia (configurabile)
- Click giorno → lista eventi della giornata con team e materiali
- Navigazione mese rapida, salto a oggi, salto a data
- Modulo 07 — Pagamenti
Pagamenti e compensi animatori per agenzia animazione
Tariffe per ruolo, compensi liquidati per evento, ricevute con metodo e riferimento, export mensile per commercialista. Una sola fonte per sapere chi ha preso quanto, quando e perché.
- Catalogo tariffe nominate liberamente (compleanno, comunione, supplementi)
- Tariffa per animatore + override custom per evento eccezionale
- Saldo cumulativo per animatore, pagamenti parziali a selezione voci