Otto categorie di materiali, quantità disponibile calcolata su quanto è già assegnato al calendario, stato attivo / manutenzione / fuori uso. Assegnazione a evento con un click.
Una cassa audio prenotata per due eventi lo stesso pomeriggio sembra un errore marginale. In pratica costa: noleggio last-minute da fornitore esterno (200-400€), animazione che parte in ritardo, cliente che si lamenta, animatore costretto a improvvisare. Su una stagione, un'agenzia tipo perde 2-4 eventi all'anno per conflitti materiali — costo medio 800€ per incidente. L'inventario con disponibilità calcolata sul calendario non è un nice-to-have: è la singola cosa che paga il software in un trimestre.
Sapere che hai 'una cassa audio' non basta. Sapere che la cassa numero 3 è in manutenzione fino al 15 luglio è quello che conta. Lo stato esplicito per ogni pezzo evita di assegnare per errore materiale rotto, e tiene traccia della storia: quale pezzo si guasta di più, quanto costa mantenerlo, quando vale la pena sostituirlo. È un piccolo livello di disciplina che cumulativamente fa risparmiare migliaia di euro.
Quando la stessa cassa audio è andata in manutenzione tre volte in due anni, lo storico te lo dice. Il modulo materiali non è solo un inventario statico, è un database operativo che accumula il costo della manutenzione per pezzo. Da quel costo nasce la decisione informata: rottamare e ricomprare, oppure tenersi il pezzo storico. Senza storico, le decisioni si prendono a sentimento — quasi sempre tardi.
Non gestisce noleggio a terzi (cliente che noleggia da te materiale a parte). Non è un sistema di tracking GPS o RFID — il pezzo si segna manualmente quando entra/esce da magazzino.
Scenari concreti raccolti da agenzie italiane di animazione. Nomi e dettagli rappresentativi.
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