Tariffe per ruolo, compensi liquidati per evento, ricevute con metodo e riferimento, export mensile per commercialista. Una sola fonte per sapere chi ha preso quanto, quando e perché.
La maggior parte delle agenzie paga gli animatori 'a saldo fine stagione', spesso con pagamenti parziali nel mezzo. La traccia di questi pagamenti vive in tre posti: il quaderno del titolare, le ricevute Excel, la memoria dell'animatore. A fine stagione cominciano le discussioni: 'avevi detto 80€ per quell'evento ma me ne hai dati 60', 'questo evento di luglio l'hai pagato o no?'. Non sono dispute in malafede — sono il segnale che lo strumento di tracking non funziona. Un modulo pagamenti che lega ogni evento a una voce di compenso, e ogni pagamento a una selezione esplicita di voci, elimina queste discussioni alla radice. Ogni animatore vede il proprio saldo cumulativo aggiornato e ogni pagamento storico.
Le tariffe non sono numeri fissi: variano per ruolo (lead vs spalla), per tipologia (matrimonio vs festa privata vs villaggio), per supplemento (notturno, festivo, trasferta). Il catalogo tariffe è interamente configurabile dall'agenzia. Quando assegni un animatore a un evento, il sistema propone la tariffa standard ma puoi override-arla in casi eccezionali con motivazione. Il dato resta pulito (puoi sempre rivedere la tariffa standard) e l'eccezione tracciata.
Il modulo pagamenti gestisce il dato operativo dei compensi promessi e liquidati. La gestione fiscale (calcolo lordo/netto, contributi, dichiarativi) resta in capo a commercialista e consulente del lavoro. L'export CSV mensile contiene tutto quello che serve a chi fa i conti: animatore, codice fiscale, importi lordi per voce, periodo, riferimento evento. Il commercialista lavora sull'export, non sulla piattaforma — e questo è giusto: i ruoli restano separati.
Non emette buste paga, non calcola contributi INPS, non gestisce fatturazione elettronica verso clienti (cliente lato vendita) né lato animatore (collaborazione occasionale). Per quello esistono commercialista e gestionali contabili dedicati — il modulo pagamenti fornisce loro i dati corretti.
Scenari concreti raccolti da agenzie italiane di animazione. Nomi e dettagli rappresentativi.
Fabloo è in beta gratuita per le prime agenzie italiane di animazione. Niente carta di credito, setup in 15 minuti.